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(一)本局外事科:.1.受理臨櫃、郵寄、傳真暨網路申請案件。2.彙整各分局 ...
一、臺南市政府警察局(以下簡稱本局)為提升受理申請及核發警察刑事紀錄證明之行政效率,以達為民及便民服務效能,特訂定本規定。
二、本規定所稱警察刑事紀錄證明,依警察刑事紀錄證明核發條例第三條規定,係指警察機關依司法或軍法機關判決確定、執行之刑事案件資料所做成之紀錄證明。
三、受理單位除本局外事科,並授權各分局防治組受理申辦作業。
四、受理單位分工及注意事項如下:
(一)本局外事科:
1.受理臨櫃、郵寄、傳真暨網路申請案件。
2.彙整各分局申請書,查詢刑案紀錄、製證、發證及郵寄。
3.刑案紀錄有疑義時,檢具相關資料函報內政部警政署刑事警察局補正。
4.證書規費繳費憑證報核。
5.受理民眾退費、製證、發證及異議等問題答詢等。
6.申請書及收據檔案彙整。
(二)各分局防治組:
1.受理臨櫃申請及網路申請取件案件,並應隨到隨辦,對申請人所檢附之相關證件詳加核對,有錯漏或不合申請要件者應委婉說明,並一次告知該完整要件及通知更正或補件。
2.開立收據,並於翌日上午將申請書、應繳證件影本、附掛號郵資之信封以公文交換方式彙送至本局外事科辦理後續事宜。
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